Mit der Bewerbermanagement Software HR4YOU-TRM erledigen sich Ihre E-Recruiting-Aufgaben wie von selbst. Die moderne Oberfläche und die intelligenten Funktionen unterstützen Sie bei allen Aufgaben rund um die Rekrutierung. Selbstverständlich lässt sich die Bewerbermanagement Software HR4YOU-TRM an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen, sodass alle im Prozess beteiligten Akteure bestmöglich eingebunden sind. In diesem Kontext sparen Sie nicht nur Zeit, sondern minimieren auch die Kosten die pro Bewerber anfallen. Dank unseres responsivem Software-Designs, welches sich ganz der Effizienz und der Effektivität verschreibt, steigern Sie zusätzlich die Candidate Experience im Bewerbungsprozess.
Lassen Sie sich von unserer Bewerbermanagement Software überzeugen und verschaffen Sie sich einen unschätzbaren Vorteil im War of Talents!
Alle Prozesse im Bewerbermanagement lassen sich mit unserer Bewerbermanagement Software HR4YOU-TRM effizient abbilden, um Sie im Wettbewerb um die besten Talente bestmöglich zu unterstützen. Der Kern unserer Softwarelösung sind dabei kompakte und effiziente Grundprozesse, die einen idealen Ausgangspunkt für Ihr Bewerbermanagement darstellen.
Verwalten Sie in der Bewerbermanagement Software alle am Recruiting beteiligten Akteure vom Bedarfsträger über den Fachentscheider bis hin zu betrieblichen Gremien, wie z.B. dem Betriebsrat, innerhalb der Software für Bewerbermanagement. Die Vakanzliste verschafft Ihnen einen Überblick über alle betreuten Positionen von der Stellenanforderung bis zur Besetzung. In der jeweiligen Vakanz können sämtliche relevanten Inhalte und Aktionen hinterlegt und nachverfolgt werden.
Hinterlegung relevanter Inhalte und Aktionen einer Vakanz
Genehmigungsverfahren
Stellenanzeigen erhalten Ihr Corporate Design und werden in unserer Bewerbermanagement Software responsive erstellt. Sämtliche Angebote werden übersichtlich verwaltet und nach Ablauf archiviert. In Anzeigen lassen sich Funktionen für eine direkte Onlinebewerbung und Weiterempfehlung in soziale Netzwerke einbinden. Eine breite Streuung erreichen Sie durch die Weiterschaltung an Jobbörsen, Metasuchmaschinen, Social Media Diensten und bei der Bundesagentur für Arbeit. Schnittstellen zu allen relevanten Portalen sind in die Bewerbermanagement Software integrierbar, auch kostenpflichtige Portale können direkt bestückt werden.
Veröffentlichung einer Stellenanzeige
Um einen Rücklauf von guten Bewerbern zu erhalten, ist neben einer hohen Reichweite der Stellenanzeige entscheidend, dass der Bewerbungsprozess so übersichtlich und positiv wie möglich gestaltet wird (Candidate Experience). Über unsere Bewerbermanagement Software können unterschiedlichste Bewerbungswege schnell und übersichtlich verarbeitet werden. Online-Bewerbungsformulare können flexibel gestaltet und auch für mobile Bewerbungen spezifisch konfiguriert werden. E-Mail- oder Postbewerbungen können per Knopfdruck in die Bewerbermanagement Software übernommen und mit Unterstützung eines CV-Parsers strukturiert ausgelesen werden.
Auflistung der Bewerberdaten
Bewerbungsformular
Finden Sie mit unserer Bewerbermanagement Software zu den offenen Positionen auf Knopfdruck die passenden Bewerber und vergessen Sie dabei nicht Ihren Talentpool. Die Suche ist hier sowohl über ein strukturiertes Skillmatching mit Rankingfunktion möglich als auch über eine integrierte Volltextsuche über alle Bewerberdokumente. Suchen Sie nicht nur innerhalb Ihres Pools in der Bewerbermanagement Software, sondern durchforsten Sie über integrierte Active Sourcing-Funktionalitäten auch externe Netzwerke nach Top-Kandidaten.
Auswertung der Bewerberkenntnisse zu den Vakanzanforderungen
Suche innerhalb der Kandidatendatenbank
Active Sourcing
Haben Sie eine Vorauswahl getroffen, so ist wichtig, auch den Fachbereich einfach und schnell mit in den Prozess einzubinden. Stellen Sie Ihren Fachverantwortlichen die potenziellen Kandidaten entweder direkt innerhalb der Bewerbermanagement Software oder über ein übersichtliches Profilbuch per E-Mail zur Verfügung. Die Rückmeldung vom Fachentscheider wird direkt in die Bewerbermanagement Software zurückgespeist, so dass Sie keine wertvolle Zeit im Auswahlprozess verlieren und die guten Kandidaten umgehend benachrichtigen können. Auch weiterführende Gremien (z.B. Gleichstellungsbeauftragte) können direkt eingebunden werden.
Übersicht aller versendeten Kandidatenvorstellungen
Ansicht eines einzelnen Kandidaten im Profilbuch
Die Kommunikation mit Fachabteilungen und Bewerbern über E-Mail, Brief oder SMS wird in unserer Bewerbermanagement Software in der Historie chronologisch gespeichert. Vordefinierte Standarddokumente wie Eingangsbestätigung, Absage oder Einladung können manuell, automatisiert oder als Sammel-E-Mails versandt werden. Über Aktionslisten steuern Sie gezielte Mailingaktionen im Talentmanagement und halten so Ihren Pool in der Bewerbermanagement Software aktuell. Für die Aufgabensteuerung und interne Kommunikation gibt es ein umfassendes Wiedervorlagensystem, welches Termine auch an einen externen Kalender übertragen kann.
Auflistung der firmenbezogenen Wiedervorlagen
Integration des E-Mail-Clients
Im Rahmen einer zunehmenden Automatisierung der Prozesse bieten Ihnen systemgesteuerte Workflows in unserer Bewerbermanagement Software Prozess- und Rechtssicherheit. Beginnend bei der Überprüfung und Nachhaltung von Datenschutz- bzw. Einverständniserklärungen unterstützt Sie die Bewerbermanagement Software bis hin zur automatischen Löschung und Anonymisierung von Bewerberdaten, gemäß der EU-DSGVO. Im Bewerbereingang findet eine Dublettenprüfung statt und Mehrfachbewerbungen können zusammengeführt bzw. über einen Datensatz übersichtlich verwaltet werden.
Konfiguration der automatischen Bewerberanonymisierung
Zur Messung Ihrer Performance und zur weiterführenden Strategieplanung im Recruiting können Sie über die Bewerbermanagement Software umfassende Statistiken und Auswertungen generieren. Diese können sowohl zeitgesteuert, ad-hoc, oder aber auch über fest definierte Prozessschritte und Aktionen generiert werden. Relevante Reports (z.B. Herkunft der Kandidaten) können direkt in das Dashboard in die Bewerbermanagement Software mit eingebunden werden. Es gibt sowohl benutzerspezifische Reports für die Messung des individuellen Erfolges sowie Statistiken für die einzelnen Vakanzen, als auch unternehmensübergreifende Reports, um die gesamte Leistung zu beurteilen bzw. um einzelne Bereiche gezielt zu vergleichen.
Konfiguration der Ansicht des Reportings im Dashboard
Die Bewerbermanagement Software ist modular aufgebaut und kann jederzeit über zusätzliche Module und Funktionen erweitert werden. Folgende Inhalte könnten Sie bei der Arbeit mit unserer Bewerbermanagement Software unterstützen:
Chat für Bewerber
Digitale Personalakte
Automatische Lebenslauferkennung (CV-Parsing)
Gern auch telefonisch unter +49 9194 72522-0 oder direkt per Email an sales [at] hr4you.de.
