Mit HRYOU-RPO decken Sie mit einer einzigen Softwarelösung alle Prozesse des Recruitment Process Outsourcing ab. Nutzen Sie die für Sie maß-geschneiderte Lösung HR4YOU-RPO, die alle Abläufe umfasst. Vom Genehmigungsprozess bis hin zum abschließendem Reporting. Sichern Sie sich mit HR4YOU-RPO einen Vorteil gegenüber Ihrer Konkurrenz.
Die Recruitment Process Ousourcing Software richtet sich nicht nur an RPO-Dienstleister und Personaldienstleister sondern auch an Unternehmen.
Alle Kunden und deren Fachabteilungen werden über ein integriertes CRM-System verwaltet. Die gesamte Kommunikation mit Ihren Ansprechpartnern steuern Sie direkt über die Applikation. Über eine individuell konfigurierbare Rollen- und Rechtevergabe können auch mehrere RPO-Projekte parallel über die Datenbank betreut werden. Hierbei wird sichergestellt, dass die Daten und Inhalte der einzelnen Mandanten vollständig voneinander getrennt werden.
Bearbeitung des Ansprechpartners
Liste von Kunden und Fachabteilungen
Entstehen beim betreuten Kunden neue Personalbedarfe, so können diese direkt über den Kunden- bzw. Fachabteilungszugang im Web-Frontend gemeldet werden. Sofern erforderlich können die gestellten Personalanforderungen vom Kunden über ein integriertes Genehmigungsverfahren freigegeben werden. Die Genehmiger werden hierbei bequem per Mail eingebunden.
Definition des Genehmigungsworkflows
Laufendes Genehmigungsverfahren
Stellenanzeigen erhalten das Corporate Design des Kunden und werden responsive erstellt. Hierzu wird ein Stellenanzeigengenerator zur Verfügung gestellt, mit dem auch unterschiedliche Kundenlayouts verwaltet werden können. Die Einbindung der Stellanzeigen in die Kundenwebsite erfolgt wahlweise per XML-Datenstrom oder i-Frame. In Anzeigen lassen sich Funktionen für eine direkte Onlinebewerbung und Weiterempfehlung in soziale Netzwerke einbinden. Eine breitere Streuung der Stellen kann durch die Weiterschaltung an Jobbörsen, Metasuchmaschinen, Social Media Dienste und die Bundesagentur für Arbeit erreicht werden. Schnittstellen zu allen relevanten Portalen sind integrierbar, auch kostenpflichtige Portale können direkt über die Applikation bestückt werden.
Ansicht der Stellenanzeige
Erstellen einer Stellenanzeige
Um einen Rücklauf von guten Bewerbern zu erhalten, ist neben einer hohen Reichweite der Stellenanzeige entscheidend, dass der Bewerbungsprozess so übersichtlich und positiv wie möglich gestaltet wird (Candidate Experience). Über die Applikation können unterschiedlichste Bewerbungswege schnell und transparent verarbeitet werden. Online-Bewerbungsformulare können flexibel gestaltet und auch für mobile Bewerbungen spezifisch konfiguriert werden. E-Mail- oder Postbewerbungen können per Knopfdruck ins System übernommen und mit Unterstützung eines CV-Parsers strukturiert ausgelesen werden. Eingehende Bewerbungen werden direkt auf die jeweilige Vakanz und den zugehörigen Mandanten zugeordnet.
Bewerberliste
Online-Bewerbungsformular
Finden Sie zu den offenen Positionen auf Knopfdruck die passenden Kandidaten. Die Suche ist hier sowohl über ein strukturiertes Skillmatching mit Ranking-Funktion als auch mit einer integrierten Volltextsuche über alle Bewerberdokumente möglich. Durchsuchen Sie nicht nur den Kandidatenpool Ihres Mandanten, sondern durchsuchen Sie bei Bedarf auch Ihren übergreifenden Talentpool oder nutzen Sie integrierte Active Sourcing-Funktionalitäten, um auch externe Netzwerke zu screenen.
Skillmatching
Definition der Projektanforderungen
Active Sourcing (Zusatzmodul)
Suche innerhalb der Kandidatendatenbank
Eingegangene Bewerbungen werden entweder vollständig dem Fachbereich des Kunden ohne Prüfung durchgereicht oder vom RPO-Dienstleister vorgeprüft, fehlende Informationen eingeholt und in Form einer Shortlist präsentiert. Der Berater kann zur Vereinfachung der Kandidatenvorstellung entscheiden, welche Bewerberunterlagen dem Fachbereich sichtbar gemacht werden. Über den Fachbereichs- bzw. Kundenzugang erhält der Entscheider eine Feedbackfunktion, um zeitnah die nächsten Schritte in die Wege zu leiten.
Kandidatenliste
Feedbackformular
Die Kommunikation mit Bewerbern erfolgt über E-Mail, Brief, SMS, Whatsapp oder Chat und wird in der Historie chronologisch gespeichert. Vordefinierte Standarddokumente wie Eingangsbestätigung, Absage oder Einladung können manuell, automatisiert oder als Sammel-E-Mails versandt werden. Als RPO-Dienstleister haben Sie die Möglichkeit, auch direkt im Namen bzw. mit Layout und Signatur Ihres Kunden gegenüber dem Bewerber aufzutreten.
Auflistung der firmenbezogenen Wiedervorlagen
Integration des E-Mail-Clients
Im Rahmen einer zunehmenden Automatisierung der Prozesse bieten Ihnen systemgesteuerte Workflows Prozess- und Rechtssicherheit. Beginnend bei der Überprüfung und Nachhaltung von Datenschutz- bzw. Einverständniserklärungen unterstützt Sie das System bis hin zur automatischen Löschung und Anonymisierung von Bewerberdaten, gemäß der EU-DSGVO. Im Bewerbereingang findet eine Dublettenprüfung statt und Mehrfachbewerbungen können zusammengeführt bzw. über einen Datensatz übersichtlich verwaltet werden. Auf Wunsch kann zur Bewerberprüfung auch ein Abgleich mit Fahndungs- bzw. Terrorlisten erfolgen.
Echtzeit Dublettenprüfung
Konfiguration der automatischen Bewerberanonymisierung
Zur Überprüfung Ihres Service-Levels und zur Bewertung eines RPO-Projektes können umfassende Statistiken und Auswertungen generiert werden. Diese können sowohl zeitgesteuert, ad-hoc, oder auch über fest definierte Prozessschritte und Aktionen generiert werden. Relevante Reports (z.B. Anzahl der Kandidaten in unterschiedlichen Status) können direkt aufbereitet und dem Kunden zu Verfügung gestellt werden.
Konfiguration eines Dashboardreportings
Ansicht des Reportings