Mit der Software für Personalberatung HR4YOU-eSearcher optimieren Sie Ihren Recruiting-Prozess, sodass Sie schnell und effizient auf Kundenanfragen und deren Wünsche reagieren können. Schließlich hängt Ihr Erfolg nicht nur von exakten Kandidatenprofilen ab, sondern ebenfalls von der passgenauen Datenbasis. Diese und viele weitere Vorteile hält der HR4YOU–eSearcher für Sie bereit. Überzeugen Sie sich selbst!
Ihre Personalberatung befindet sich noch im Aufbau? Dann empfehlen wir Ihnen unsere Start-Up-Lösung: den HR4YOU-eStaffer. Einschränkungen existieren vor allem bei den maximal möglichen Benutzern (max. 5), bei speziellen Detailanpassungen der Softwarekonfiguration und hinsichtlich der fehlenden Vor-Ort-Schulung (diese ist nur online verfügbar). Bei einer Migration auf den HR4YOU-eSearcher genießen Sie den Vorteil, dass Sie mit der gleichen Datenbasis weiterarbeiten können.
Zudem verfügen der HR4YOU-eSearcher und der HR4YOU-eStaffer über umfangreiche Zusatzmodule, die Sie bei wichtigen Aufgaben unterstützen. Dazu zählen u.a.: CV-Parsing, Multi-Channeling/Multi-Posting, Schnittstellen zu Medienagenturen, usw.
Alles auf einen Blick: Die wichtigsten Daten zu Unternehmen sowie Webservices mit weiterführenden Informationen werden übersichtlich dargestellt. Verwalten Sie Ihre Ansprechpartner und steuern Sie die gesamte Kommunikation direkt über die Applikation. Weisen Sie Zielgruppen, Branchen, Firmen- und Umsatzklassen zu und strukturieren Sie so Ihre internen Verantwortlichkeiten und Kampagnen.
Bearbeitung des Ansprechpartners
Auflistung der Firmendaten
Stellenanzeigen erhalten Ihr Corporate Design und werden responsive erstellt. Sämtliche Angebote werden übersichtlich verwaltet und nach Ablauf archiviert. In Anzeigen lassen sich Funktionen für eine direkte Onlinebewerbung und Weiterempfehlung in soziale Netzwerke einbinden. Eine breite Streuung erreichen Sie durch die Weiterschaltung an Jobbörsen, Metasuchmaschinen, Social Media Diensten und bei der Bundesagentur für Arbeit. Schnittstellen zu allen relevanten Portalen sind integrierbar, auch kostenpflichtige Portale können direkt über die Applikation bestückt werden.
Bearbeitung der Stellenausschreibung
Die Projektverwaltung ermöglicht einen Zugriff auf alle betreuten Positionen und Mandate. Über die Projektliste bestehen verschiedenste Filtermöglichkeiten. Im jeweiligen Projekt können sämtliche relevanten Inhalte und Aktionen hinterlegt und nachverfolgt werden.
Übersicht der zugeordneten Bewerber in einem Projekt
Bearbeitung der Projektdaten
Um einen Rücklauf von guten Bewerbern zu erhalten, ist neben einer hohen Reichweite der Stellenanzeige entscheidend, dass der Bewerbungsprozess so übersichtlich und positiv wie möglich gestaltet wird (Candidate Experience). Über die Applikation können unterschiedlichste Bewerbungswege schnell und transparent verarbeitet werden. Online-Bewerbungsformulare können flexibel gestaltet und auch für mobile Bewerbungen spezifisch konfiguriert werden. E-Mail- oder Postbewerbungen können per Knopfdruck ins System übernommen und mit Unterstützung eines CV-Parsers strukturiert ausgelesen werden.
Auflistung der Bewerberdaten
Bewerbungsformular
Finden Sie zu den offenen Positionen auf Knopfdruck die passenden Kandidaten. Die Suche ist hier sowohl über ein strukturiertes Skillmatching mit Ranking-Funktion als auch mit einer integrierten Volltextsuche über alle Bewerberdokumente möglich. Durchsuchen Sie nicht nur Ihren Kandidatenpool, sondern durchforsten Sie über integrierte Active Sourcing-Funktionalitäten auch externe Netzwerke nach Top-Kandidaten.
Definition Anforderungen und Auswertung der Bewerberkenntnisse
Active Sourcing
Suche innerhalb der Kandidatendatenbank
Haben Sie geeignete Kandidaten gefunden, ist es wichtig, diese auch passgenau bei Ihrem Kunden vorzustellen. Sie können sowohl offene als auch anonymisierte Profile generieren und erhalten zudem die Möglichkeit, eine Vielzahl unterschiedlicher Profilvarianten für einen Kandidaten zu erzeugen. Die Ausgabe wird hierbei über Knopfdruck in ein gestaltetes Layout umgesetzt. Die Einbindung der Kunden erfolgt über einen Kennwort geschützten Link, der dem Kunden den Zugriff auf ein übersichtlich gestaltetes Profilbuch mit allen relevanten Kandidateninformationen und –dokumenten ermöglicht. Über das Profilbuch erhält der Kunde auch eine integrierte Feedbackfunktion, um schnell mit dem verantwortlichen Berater zu kommunizieren.
Dossier-Tracking mit Zugriffsstatistik
Ansicht eines einzelnen Kandidaten im Profilbuch
Die Kommunikation mit Auftraggebern und Bewerbern über E-Mail, Brief oder SMS erfolgt über das System und wird in der Historie chronologisch gespeichert. Vordefinierte Standarddokumente wie Eingangsbestätigung, Absage oder Einladung können manuell, automatisiert oder als Sammel-E-Mails versandt werden. Über den Massenmailer sind gezielte Mailingaktionen im Akquiseprozess oder Einladungen im Eventmanagement möglich.
Integration des E-Mail-Clients
Auflistung der firmenbezogenen Wiedervorlagen
Als Basis für den künftigen Unternehmenserfolg können Sie über die Applikation für die weiterführende Strategieplanung umfassende Statistiken und Auswertungen generieren. Diese können sowohl zeitgesteuert, ad-hoc, oder aber auch über fest definierte Prozessschritte und Aktionen generiert werden. Relevante Reports (z.B. Herkunft der Kandidaten) können direkt ins Dashboard eingebunden werden oder als Export zur Verfügung gestellt werden. Es gibt sowohl benutzerspezifische Reports für die Messung des individuellen Erfolges als auch unternehmensübergreifende Reports, um die gesamte Performance zu messen oder einzelne Bereiche gezielt zu vergleichen.
Konfiguration und Ansicht des Reportings im Dashboard
Das System ist modular aufgebaut und kann jederzeit über zusätzliche Module und Funktionen erweitert werden. Folgende Inhalte könnten Sie bei der Arbeit unterstützen:
Automatische Lebenslauferkennung (CV-Parsing)
Chatverlauf mit dem Bewerber