hr4you-bewerbermanagement software

Bewerbermanagement Software HR4YOU-TRM

Mit der Bewerbermanagement-Software HR4YOU-TRM verfügen Sie über eine cloudbasierte und EU-DSGVO-konforme Anwendung, um Ihre E-Recruiting-Aufgaben zu erledigen. Der Funktionsumfang lässt sich dabei einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen, sodass die Software mit Ihrem Unternehmen mitwächst. Selbstverständlich gibt es kein Limit hinsichtlich der Verwaltung der TRM-Benutzer und der Vakanzen. Egal wie viel Speicherplatz Sie in unserer Cloud benötigen, wir berechnen nichts extra.

HR4YOU Software Dashboard

Funktionsumfang:

  • Unlimitierte Anzahl von Vakanzen und Bewerbern
  • Multichanneling zur Maximierung der Reichweite
  • Optimieren Sie Ihre Candidate Experience
  • Die besten Kandidaten über Skillmatching direkt finden
  • Prozesssicherheit auch mit der neuen EU-DS-GVO
  • Integriertes Talentmanagement
  • Keine Hürden bei der Einbindung von Fachentscheidern
  • Zeitersparnis durch CV-Parsing und Absageautomatik
  • Dynamisches Lizenzmodell: Beginn ab einem Benutzer
  • Barrierefreies Bewerbungsformular
  • IDW PS 880 zertifiziert

Software für Bewerbermanagement - HR4YOU-TRM

Den kompletten Bewerbungsprozess im HR4YOU-TRM abbilden

Mit dem Bewerbermanagementsystem von HR4YOU bilden Sie den kompletten Bewerbungsprozess zentral in einer Software ab. In nur vier Schritten gelangen Sie vom Wunsch eine Person einzustellen, über die Ausschreibung der Stelle, über die sich anschließende Auswahl zum Ziel.

(1) Anforderung & Genehmigung

Die Fachabteilung meldet im System einen Personalbedarf an, welcher dann bei Bedarf über ein Genehmigungsverfahren freigegeben wird. Die Personalabteilung kann den internen und externen Bewerberpool durchsuchen und per Skillmatching ggf. bereits vorhandene Kandidaten identifizieren. Parallel dazu kann der Weg über das Active Sourcing in Xing und LinkedIn gegangen werden oder es erfolgt die Veröffentlichung einer Stellenanzeige.

(2) Stellenausschreibung & Multiposting

Die Grundlage der Ausschreibung ist das Stellentemplate, welches responsive , CI-konform und Google-for-Jobs optimiert erstellt wird. Die Stellenveröffentlichung kann über die eigene Webseite, das Intranet oder über kostenfrei und kostenpflichtige Stellenbörsen (Multiposting) veröffentlicht werden. Die Einbindung in das Karriereportal des Unternehmens erfolgt wahlweise über einen XML-Datenstrom oder per iFrame.

(3) Bewerbungseingang & Verarbeitung

Der Bewerbungseingang kann über das Online-Formular, per Email, per Post oder über die Apply-With-Funktionen erfolgen und triggert auf Wunsch automatisierte Aktionen wie die Zusendung einer Eingangsbestätigung per Email. Zur schnellen und fehlerfreien Übernahme der Daten unterstützt Sie das CV-Parsing. Im Zuge der Bewerbung wird zugleich das DSGVO-Einverständnis der Bewerber eingeholt.

(4) Bewerberverwaltung & Kommunikation

Die Verwaltung aller eingegangenen Bewerbungen, die zentralisierte Kommunikation mit diesen sowie die Bewertung bzw. Beurteilung und die Weiterleitung an die Fachabteilung bis hin zur Einstellung erfolgt als letzter Schritt. Nicht passende Bewerber verabschiedet auf Wunsch direkt die Absageautomatik, während Sie passende Bewerber auf Knopfdruck einladen können. Um Talenten proaktiv Stellen anzubieten unterstützt Sie das „Reverse-Matching“.

KI-Features erweitern den Funktionsumfang:

Recruiting_chatbot

Chatbot als „Eisbrecher“

Dem Chatbot wird in der Kommunikation zukünftig die Funktion als „Eisbrecher“ zukommen. Gegenwärtig beantwortet dieser breits Fragen zum Unternehmen, den Benefits, der Stelle selbst und holt auch das DSGVO-Einverständnisses ein. Auch die Abfrage der persönlichen Bewerberdaten sowie der gewünschten Kontaktweg (Telefon, E-Mail, etc.) wird in der HR4YOU-Software hinterlegt.

CV-Parsing – einfacher Datenimport

Der direkte Datenimport von Lebensläufen in die richtigen Datenbankfelder der HR4YOU-Software erfolgt mittels eines eigens dafür entwickelten CV-Parsers. Dieser identifiziert auch die Lücken im CV und stellt diese in der Bewerber-Timeline dar. Der Recruiter kann dann sofort Nachforschungen anstellen.

Radial-Menü als „Abkürzung“

Mit steigender Komplexität einer Software nimmt meist auch die Möglichkeit ab, Prozesse beliebig schlanker zu gestalten oder Klickstrecken umzubauen. Dieses Usability-Problem löst unser Radial-Menü, welches auf Knopfdruck, kontextsensitive Navigationsoptionen zu definierten Sprungpunkten anbietet. Diese Funktion kommt besonders erfahrenen Anwendern zugute, die ihre Prozesse maximal optimieren wollen.

Smart Search – schneller und besser Finden

Während die normale Suche u.U. den Praktikanten über einem Professional listet, da sich ein Schlagwort in beiden Profilen finden lässt, setzt die Smart Search auf eine intelligente Gewichtung. Somit zeigt diese nur die bestmöglichen Treffer des Bewerberpools auf der ersten Seite an. Somit profitiert ein Recruiter mit steigender Größe einer Datenbank immer stärker von dieser Funktion.

Arbeitszeugnisse vollautomatisch Analysieren und Bewerten

Arbeitszeugnisse sind in einer ganz eigenen „Sprache“ verfasst, die über einen Algorithmus eingelesen, analysiert und bewertet werden. Nachdem Import werden eine Gesamtnote und diverse Teilnoten angezeigt. Einzelne Textbereiche sind farblich markiert, um zu verdeutlichen welcher Textteil zum jeweiligen Ergebnis geführt hat.

Recruiting_responsive
Responsive Design & App-Support
Recruiting_iso
ISO/IEC 27001 zertifiziert
Recruiting_eudsgvo
EU-DSGVO Konformität
Recruiting_support
Support rund um die Uhr